各单位：

为进一步提高我校档案工作水平，并为我校2025年档案评优工作提供依据，学校档案馆决定对各单位2024年和2025年档案工作情况开展检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

2024年（2023年度档案）和2025年（2024年度档案）各类档案的收集、整理和归档整体情况。

二、检查方法

检查采取单位自查与学校档案馆实地检查相结合的方法。各单位对照《华东师范大学2024年和2025年档案工作检查评分表》（见附件一）要求进行自查。同时，学校档案馆将对部分单位的档案工作进行实地检查，检查重点为：部门预立卷工作、档案工作制度建设、2023年度和2024年度档案归档质量和重要档案归档情况等。各单位自查和档案馆实地检查的综合结果将作为2025年学校档案工作评优表彰的主要依据。

各单位可根据本单位的自查结果申报学校2025年档案工作先进集体、先进个人的相关奖项。请将填写好的档案工作检查评分表（加盖公章）、申报表（见附件二、附件三）于2025年11月21日前提交档案馆收集指导室。

希望各单位以档案检查为契机，进一步规范本单位的档案工作，为学校档案资源体系建设和大学文化建设做出新的贡献。

材料送交地址：普陀校区：档案馆211室，62232493

         闵行校区：行政楼805室，54343079

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2025年11月17日